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Edivolt S.A. de C.V, mejor conocido como Edivolt , con domicilio en calle Rtno. 17 Jesús Galindo Y Villa 48, colonia Jardín Balbuena, ciudad Ciudad de México, alcaldía Venustiano Carranza, c.p. 15900, en la entidad de Ciudad de México, país México , y portal de internet https://www.edivolt.com/ , es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:
De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante “La Ley”), Consultoría en Sistemas Smartlab S.A. de C.V., Edivolt S.A. de C.V. y Edivolt Corp (en adelante “Las Subsidiarias”) ponen a su disposición el siguiente aviso de privacidad.
“Las Subsidiarias”son responsables del uso y protección de sus datos personales, en este sentido y atendiendo las obligaciones legales establecidas en “La Ley” a través de este instrumento se informa a los titulares de los datos, la información que de ellos se recabe y los fines que se le darán a dicha información.
I- Los datos personales que recabamos serán utilizados para las siguientes finalidades, las cuales son necesarias para concretar nuestra relación con usted, así como para atender los servicios que solicite:
II- También obtenemos información empresarial y Datos Personales sobre usted a partir de fuentes externas, tal como lo permite la ley vigente, como, por ejemplo:
III- Cuando usted accede, utiliza y/o interactúa con nuestras plataformas, lo hace a través de un ordenador personal, de escritorio o portátil, o un dispositivo móvil, como un smartphone o una tablet. Esto nos dá otro tipo de información sobre usted, más concretamente:
La información recopilada mediante las Tecnologías de Seguimiento puede considerarse como Datos Personales en virtud de las leyes de protección de datos vigentes. Para obtener más información sobre nuestro uso de las Tecnologías de Seguimiento, consulte la sección Cómo Realizamos el Seguimiento de las Visitas y del Uso,Cómo y Por qué Mantener el Control (Cookies, Análisis y Publicidad).
Recopilamos y tratamos sus Datos Personales con su consentimiento, o tal como lo permiten las leyes de protección de datos vigentes, a fin de ofrecerle los bienes y servicios que usted utiliza en las diferentes plataformas, responder a sus consultas, gestionar nuestro negocio, cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales, garantizar el cumplimiento, proteger la seguridad de nuestros sistemas y nuestros clientes o satisfacer otros intereses legítimos.
Como norma general, dar su consentimiento y facilitar información empresarial y Datos Personales relacionados con usted es totalmente voluntario, y no existe ninguna consecuencia negativa para usted si deniega el consentimiento requerido por la ley aplicable o no facilita la información necesaria. Sin embargo, existen circunstancias en las que “Las Subsidiarias” no podrán tomar medidas sin ciertos Datos Personales, dado que es obligatorio contar con cierta información, como, por ejemplo, al procesar solicitudes o dar acceso a una función Web. En estos casos, sin los Datos Personales necesarios, “Las Subsidiarias” no podrán satisfacer su solicitud.
Utilizaremos los Datos Personales que usted ha facilitado en nuestro sitio Web o en otros formularios (normalmente, su nombre, dirección postal y de correo electrónico, país de residencia, nombre de la empresa, número de teléfono, cargo y puesto de trabajo) a fin de procesar su solicitud u ofrecer los servicios solicitados, como puede ser el procesamiento de su registro en alguna de nuestras plataformas. Esto también incluye tomar las medidas necesarias antes de comenzar esta relación empresarial contractual, como puede ser responder a sus solicitudes, comentarios y preguntas relacionados, facilitarle información de envío y facturación y proporcionarle observaciones y soporte de cliente. Esto también puede incluir datos de conversación generados por usted en las plataformas (por ejemplo, funcionalidades del chat u otros aspectos Web, formularios de contacto, correos electrónicos o teléfono). Cuando usted solicita nuestros servicios, nos ponemos en contacto con usted por correo electrónico o teléfono para resolver las reclamaciones de los clientes, investigar transacciones sospechosas, confirmar sus preferencias, enviarle avisos de pago u otra información relacionada con cambios en nuestros bienes y servicios, así como para enviarle notificaciones, actualizaciones, avisos técnicos, advertencias de seguridad, mensajes de soporte o administrativos, así como cualquier otro tipo de divulgaciones requeridas por la ley. Por ejemplo, cuando usted se inscribe para asistir a un evento organizado por “Las Subsidiarias”, incluso si ha cancelado la suscripción a nuestros correos electrónicos promocionales y de marketing, le enviaremos otros sobre temas relacionados con este evento en concreto, como pueden ser actividades adicionales a las que se puede inscribir, el lanzamiento de la aplicación del evento, cambios en la programación del evento u otros similares. En general, no puede renunciar a estas notificaciones, que no están relacionadas con el área de marketing pero son necesarias para satisfacer su petición dentro la relación empresarial relevante que usted ha iniciado. Tenga en cuenta que también utilizaremos sus Datos Personales para prevenir, detectar, mitigar e investigar actividades ilegales o fraudulentas.
Utilizamos sus Datos Personales para garantizar el cumplimiento de sus preferencias: la información requerida para supervisar sus preferencias relativas al tratamiento o uso de sus Datos Personales o a la recepción de materiales de marketing se basa en la ley estatal en la que operen “Las Subsidiarias” relevante, y se almacena e intercambia entre los miembros de “Las Subsidiarias” siempre que sea necesario para garantizar el cumplimiento.
“Las Subsidiarias” y sus productos, tecnologías y servicios están sujetos a las leyes de exportación de varios países, entre los que se incluyen, sin límite alguno, los de la Unión Europea y sus estados miembros, y los Estados Unidos de América. Usted reconoce que, en cumplimiento de las leyes de exportación aplicables, las sanciones comerciales y los embargos emitidos por estos países, “Las Subsidiarias” deben tomar medidas para evitar que las entidades, organizaciones y partes enumeradas en listas de partes sancionadas emitidas por el gobierno accedan a ciertos productos, tecnologías y servicios a través de los sitios Web de “Las Subsidiarias”. Esto puede incluir (i) verificaciones automáticas de cualquier dato de registro del usuario en lo especificado en el presente y otra información proporcionada por el usuario sobre su identidad conforme a las listas de partes sancionadas aplicables; (ii) repetición periódica de dichas verificaciones siempre que se actualice una lista de partes sancionadas o un usuario actualice su información; (iii) bloqueo del acceso a los servicios y sistemas de “Las Subsidiarias” en caso de una posible coincidencia; y (iv) contacto a un usuario para confirmar su identidad en caso de una posible coincidencia.
IV- Gestionar y mejorar nuestras plataformas y servicios, mantenerle informado de las últimas novedades, realizar el seguimiento de una recomendación, comunicarnos a través de los canales de redes sociales, anexar datos o solicitar sus comentarios. “Las Subsidiarias” tratan y utilizan sus Datos Personales basándose en su interés legítimo en los casos de uso detallados a continuación.
Sobre la base de su consentimiento (siempre que la ley lo requiera), utilizamos información empresarial sobre usted y sus Datos Personales recopilados a través de nuestras plataformas, así como un perfil de interacción basado en interacciones anteriores con “Las Subsidiarias” en los Canales (por ejemplo, adquisiciones previas, datos de uso de las plataformas, información recopilada durante el contacto al departamento de soporte, participación en encuestas, seminarios, seminarios Web o eventos, o bien el uso de servicios Web o interacciones mediante correos electrónicos) y que se añade a los perfiles mediante una anexión de datos con fuentes externas con el fin de (i) mantenerle informado de los últimos lanzamientos, actualizaciones, ofertas únicas y otro tipo de información relativa a los servicios de “Las Subsidiarias” (incluidos los boletines informativos y la información relativa al marketing) y eventos de “Las Subsidiarias”, así como con el fin de (ii) visualizar contenido relevante en nuestras plataformas, ofrecer una experiencia personalizada e implementar las preferencias solicitadas. En relación con estas actividades relacionadas con el marketing, “Las Subsidiarias” pueden proporcionar un ID de usuario cifrado a redes sociales operadas por terceros, así como a otras ofertas Web (como Twitter, LinkedIn, Facebook o Google) en las que esta información se contrasta con los datos de las redes sociales o las bases de datos de las funciones Web con el fin de mostrarle información más relevante. En lo que respecta a los tipos de comunicación relacionados con el marketing, incluida la oferta de actualizaciones personalizadas de bienes y servicios de “Las Subsidiarias” detallada anteriormente, (a) siempre que la ley lo requiera, solo le facilitaremos dicha información después de que haya dado su consentimiento a estas notificaciones electrónicas (también denominadas “habilitadas”) y (b) solo le daremos la oportunidad de darse de baja si no desea recibir más tipos de notificaciones relacionadas con el marketing por nuestra parte. También actualizamos los ajustes en su perfil de usuario para que pueda gestionar su información y sus preferencias de marketing y seleccionar las opciones de renuncia.
“Las Subsidiarias” ofrecen la opción de utilizar funciones Web como foros, blogs y redes vinculados a este sitio Web, en los que es obligatorio el registro y la creación de un perfil de usuario. Los perfiles de usuario permiten visualizar información personal sobre usted a otros usuarios, incluido, sin limitarse a ello, su nombre, dirección postal o de correo electrónico, o ambas, número de teléfono, intereses personales, habilidades e información básica sobre su empresa. Tenga en cuenta que sin su consentimiento para la creación de perfiles de usuario por parte de “Las Subsidiarias”, las mismas no estarán en posición de ofrecerle dichos servicios en los que, en virtud de la ley aplicable, su consentimiento es obligatorio. En cualquier función Web, además de en el acceso, su perfil se utiliza para personalizar la interacción con otros usuarios, como sucede con la creación de mensajes o la funcionalidad “seguir”, así como a fin de que “Las Subsidiarias”, mejore la calidad de la comunicación y colaboración de dichas funciones, y de que “Las Subsidiarias”, ofrezca elementos de ludificación (la ludificación es el proceso de tomar algo ya existente, como un sitio Web, una aplicación empresarial o una comunidad online e integrar en él mecánicas de juego que motiven la participación, la interacción y la fidelidad). En la mayor medida permitida por la función Web relevante, usted puede utilizar la funcionalidad de la función Web relevante para determinar qué información desea compartir.
En relación con el formulario de registro y el acceso a un evento, conferencia o seminario, es posible que le solicitemos datos sobre su salud para identificar a las personas con discapacidades o requisitos alimenticios especiales, así como para tenerlas en consideración durante el evento. La utilización de estos datos está basada en su consentimiento, el cual se recopilará tras su inscripción en el evento, conferencia o seminario. Si no proporciona ninguna información acerca de posibles discapacidades o requisitos alimenticios especiales, “Las Subsidiarias” no podrán tomar ninguna medida al respecto.
V- Es posible que usemos Tecnologías de Seguimiento para recopilar información. Los siguientes son algunos ejemplos de este tipo de tecnología:
“Las Subsidiarias” desean que usted se encuentre en disposición de tomar una decisión fundamentada a favor o en contra del uso de las cookies, ya que no son estrictamente necesarias para las funciones técnicas del sitio Web. Si decide rechazar las cookies que utilizamos para la publicidad, se le mostrarán anuncios menos ajustados a sus intereses. La funcionalidad del sitio Web no se verá perjudicada. “Las Subsidiarias” diferencian entre las Cookies Obligatorias, totalmente necesarias para las funciones técnicas del sitio Web; las Cookies Funcionales, que permiten a “Las Subsidiarias” analizar el uso del sitio Web; y las Cookies de Publicidad, que utilizan las empresas de publicidad para utilizar anuncios que se adapten a sus intereses. “Las Subsidiarias” les ofrece la opción de ajustar sus preferencias en el Gestor de Consentimiento de las Cookies Funcionales.
“Las Subsidiarias” utilizan prácticas y procedimientos de gestión y almacenamiento de datos diseñados para promocionar la integridad y la confidencialidad de los Datos Personales. Actualizamos y probamos nuestra tecnología de seguridad de forma continua. Además, utilizamos medios aceptables a nivel comercial para proteger sus Datos Personales, a fin de evitar la pérdida, el uso indebido y el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración y la destrucción de información, si bien no podemos garantizar una seguridad absoluta.
Sus Datos Personales pueden transferirse, utilizarse, tratarse o almacenarse en Estados Unidos Mexicanos o en cualquier otro país en el que “Las Subsidiarias” operen o posea instalaciones o centros de atención telefónica, incluidas las jurisdicciones que no tengan leyes de privacidad de datos que ofrezcan protecciones equivalentes a las que ofrece su país de origen. Tomamos medidas destinadas a garantizar que los Datos Personales que recopilamos en virtud de este Aviso de Privacidad se traten de acuerdo a las disposiciones de este Aviso de Privacidad y a la ley aplicable donde quiera que se ubiquen los datos. Al facilitarnos estos datos a través de nuestras plataformas, usted consiente dicha transferencia, almacenamiento y tratamiento en los Estados Unidos Mexicanos y otros países fuera de la República Mexicana. A su vez, podemos transferir sus datos desde los Estados Unidos Mexicanos a otros países o regiones en relación con el almacenamiento y el tratamiento de datos, teniendo en cuenta sus solicitudes.
Por lo anteriormente mencionado, informamos que sus datos personales no serán compartidos con ninguna autoridad, empresa, organización o persona distintas a “Las Subsidiarias” y serán utilizados exclusivamente para los fines señalados anteriormente.
Sus datos personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad y/o de conformidad con lo dispuesto en “La Ley” y demás disposiciones legales aplicables relativas a los plazos de conservación de información.
VI- ¿Dónde puedo ejercer mis derechos ARCO?
Usted podrá presentar su solicitud para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales (derechos ARCO) directamente ante nuestro corporativo Edivolt , con domicilio en calle Rtno. 17 Jesús Galindo Y Villa 48, colonia Jardín Balbuena, ciudad Ciudad de México, alcaldía Venustiano Carranza, c.p. 15900, en la entidad de Ciudad de México, país México o en el correo electrónico info@edivolt.com Si desea conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puede acudir al corporativo, enviar un correo electrónico a la dirección antes señalada o comunicarse al (55) 4198 4646 para la República Mexicana, (786) 618 2591 en Estados Unidos y (1) 794 0602 en Colombia.
Cuando el tratamiento de sus datos haya cumplido con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad se procederá a su cancelación de conformidad con lo dispuesto en el fundamento del artículo 3 fracción III de la LFPDPPP (Ley Federal De Protección De Datos Personales En Posesión De Los Particulares) garantizándose que los datos han sido borrados de la base de datos en su totalidad y que los mismos no puedan ser recuperados.
“Smartlab” utilizará sus datos personales en estricto apego a las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad y durante el tiempo que sea necesario de conformidad con las disposiciones legales aplicables. Asimismo, usted en todo momento puede contactarnos para atenderle cualquier tipo de duda, aclaración o sugerencia respecto a sus datos personales.
Podemos actualizar ocasionalmente este Aviso de Privacidad sin notificárselo previamente más que mediante una publicación del Aviso de Privacidad revisada en nuestras plataformas o proporcionando una notificación u obteniendo consentimiento de las modificaciones si así lo requiere la ley aplicable. Si modificamos nuestro Aviso de Privacidad, publicaremos dichas modificaciones en este Aviso de Privacidad y cambiaremos la fecha de “última modificación” incluida en la parte superior. Le recomendamos que revise este Aviso de Privacidad periódicamente para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.
Al proporcionarnos por cualquier medio sus datos personales usted expresamente reconoce y acepta el presente Aviso de Privacidad, por lo que dicho consentimiento nos otorga la facultad para que procedamos con el tratamiento de los mismos de la forma en que se señala en el presente Aviso de Privacidad y con estricto apego a “La Ley”.
Si tiene alguna pregunta acerca de este Aviso de Privacidad o desea presentar una reclamación en relación a la misma, puede ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección:
Calle Rtno. 17 Jesús Galindo Y Villa 48, colonia Jardín Balbuena, ciudad Ciudad de México, alcaldía Venustiano Carranza, c.p. 15900, en la entidad de Ciudad de México, país México.