¿De cuál solución te interesaría el demo?
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junio 1, 2021
El 2020 produjo un gran cambio e integración a la tecnología y la informática en todas las empresas, ya que se aprendió a trabajar desde casa, hacer los procesos administrativos más computarizados y disminuir el uso de papel, si bien fue un año de bajas podemos decir que tuvo sus altas, enseñando a grandes y pequeñas empresas a trabajar digital.
Por eso, queremos mostrarte cómo puedes incorporar la transformación digital a tu empresa y a los anticipos de gastos, para que a través de sencillas funciones puedas potencializar el flujo del trabajo con tecnología que agiliza dicha actividad administrativa
Pero ¿Cómo es posible que los anticipos se puedan automatizar?
Bueno, empezaré con el desarrollo del concepto de anticipos.
No obstante, sabemos que un anticipo es solicitar un recurso económico por adelantado, este mismo concepto lo podemos usar en el tema a desarrollar, sólo que, en este caso el cliente interno requiere una cantidad de dinero para una futura compra en beneficio de la empresa.
Ahora, cuando hablamos de “Anticipos de gastos”, se puede venir a la cabeza un trabajo un tanto complejo o tardado, por lo que hemos automatizado este paso, ofreciendo una solución robusta que nos permite olvidarnos de procesos manuales.
Para realizar esto antes era común que Luci del área de ventas llenara un formato donde ella solicitará dinero para su visita médica en el estado de Veracruz, entonces ella pedirá $900 para comida, $800 de gasolina, $2,000 de hospedaje y $400 extra por si acaso; después llevará su solicitud con Raúl , su aprobador él le pedirá que deje su solicitud en el escritorio porque tiene mucho trabajo y al pasar los días, tanto el aprobador perdió la solicitud como la vendedora su cita con un médico importante.
Esta situación se ha escuchado varias veces, entonces retomando la pregunta inicial te platicaré cómo Luci y Raúl mejorarán su flujo de trabajo tan rápido como lo es Edivolt. Luci llenará los campos correspondientes a gastos, justificará el dinero extra solicitado y enviará un email a Raúl de la solicitud con los detalles de los gastos, Raúl podrá revisarlo en cualquier dispositivo y aceptar el anticipo de gastos, además tendrá la seguridad que su trabajadora está requiriendo un anticipo pegado a las políticas de la empresa.
Mientras todo esto sucedía, Edivolt calculaba automáticamente los gastos de los días solicitados, validaba el cumplimiento de las políticas internas y hacía llegar la solicitud a todos los aprobadores con tan solo un clic.
En Edivolt, contamos con la herramienta de Edivolt Gastos la cual nos permite administrar desde anticipos hasta comprobaciones, cajas chicas, integración de tarjetas entre otros. Para conocer más solicita un demo.